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人力資源官員 所屬組織 : 聯(lián)合國日內瓦辦事處

組織領域: 綜合性組織崗位級別: P4

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-02

工作地點: 日內瓦學歷要求:碩士及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=74736

職位描述

特別通知

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于聯(lián)合國日內瓦辦事處(UNOG)的人力資源管理處(HRMS)行政司。人力資源管理部負責人負責下列工作:

職責

?制定和實施新的人力資源政策,做法和程序;參與和/或領導專門的項目和人力資源管理改革舉措,以滿足本組織不斷變化的需求。 ?監(jiān)督和確保實施人力資源政策,做法和程序。

?評論并提供有關政策,法規(guī)和規(guī)則的解釋,適用和例外的建議。

?了解人力資源各個領域的發(fā)展情況。

?計劃,組織,管理和監(jiān)督指定單位/科的工作。 ?向人力資源合作伙伴提供咨詢意見,制定,修改和實施聯(lián)合國應享權利的政策和做法,包括由國際貿易協(xié)會(AITC)和國際貿易協(xié)會國際協(xié)會會議(AIIC)協(xié)議。 ?在工資和其他方面的聯(lián)合機構和工作組中代表辦公室服務方式對123各級員工的流動和職業(yè)發(fā)展提供咨詢意見。

?向員工和管理人員提供績效管理咨詢。協(xié)助主管和工作人員了解并使用考績制度(PAS)。

?評估培訓需求,確定,設計和向本組織各級工作人員提供有關新的人力資源政策及其在Umoja的技術實施的培訓計劃。準備經驗教訓和知識管理文件。

?根據需要向外部受眾提供有關人力資源相關問題的特別介紹。 ?監(jiān)督職位空缺的準備工作,審查申請書,并向實務辦公室提供簡要清單,參與評估過程,按照要求在面試小組中依職權行事。

?關于客戶機構選擇候選人的建議。 ?參加工作組和工作組,確定跨部門問題/問題,制定指導方針,并建立新的工作程序,以創(chuàng)建簡化的人力資源流程。 ?對權利,責任,行為準則和與工作有關的困難提供咨詢和咨詢人員。

?按照既定的政策和程序監(jiān)督,建議和紀律處分。調解沖突,申訴和騷擾案件。

?監(jiān)督,教練和監(jiān)督初級人力資源合作伙伴開展全方位人力資源管理活動的工作。 ?對內部和外部審計意見做出回應;協(xié)助審計/檢查機構審查報告,并有助于執(zhí)行審計意見。

?準備,監(jiān)督和分析各種各樣的資料港口和統(tǒng)計。

?評估人力資源服務的成本核算,制定人力資源基準和指標,以協(xié)助制定與日內瓦辦事處客戶的諒解備忘錄和服務水平協(xié)議。

能力

專業(yè)人士:

全面了解聯(lián)合國共同制度人力資源政策,做法和程序以及將其應用于組織設置。能夠識別問題,提出意見,就人力資源政策作出結論和建議。有能力進行研究和分析。經驗證的分析技能和戰(zhàn)略思考。對日內瓦辦事處管理的全部工作人員,包括語文工作人員的權利和福利有很好的理解。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

責任:

承擔所有責任和榮譽承諾的所有權;提供在規(guī)定時間,成本和質量標準下負責的產出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。

規(guī)劃與組織:

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;分配適當的amou完成工作的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

客戶定位:

認為所有提供服務的人都是“客戶”,并尋求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

教育

人力資源管理,商業(yè)或公共行政,社會科學,教育或高等院校高級大學(碩士或同等學歷)相關領域??梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經驗,以代替高等學歷。


工作經驗


需要至少七年的人力資源管理,管理或相關領域的積極進取的經驗。需要設計和提供人力資源培訓和演示的經驗。需要有聯(lián)合國共同制度使用的ERP系統(tǒng)的經驗。在“聯(lián)合國工作人員條例和細則”的執(zhí)行/解釋方面至少有三年的經驗,聯(lián)合國共同制度的人力資源政策和程序是可取的。


語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的帖子,流利的英語和法語的知識是需要。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后將進行基于能力的面試。